Casi todos los entrenadores empiezan igual: una hoja de cálculo para los bonos y un grupo de WhatsApp para avisar. Funciona con pocos alumnos. A partir de unas decenas, o con varios grupos, empiezan los descuadres. Esta página compara ambas opciones para que decidas con datos.
Señales de que Excel y WhatsApp se te han quedado cortos
- Pasas la asistencia del papel al Excel «luego» y a veces se olvida.
- Te preguntan a menudo cuántas clases les quedan.
- No sabes de un vistazo quién te debe un bono.
- Todos los alumnos ven el teléfono de todos en el grupo de WhatsApp.
Cuándo tiene sentido cada opción
Excel + WhatsApp es suficiente si…
tienes un solo grupo pequeño, no vendes bonos o te sobra tiempo para actualizar la hoja después de cada clase.
Una app de gestión compensa si…
tienes varios grupos o decenas de alumnos, vendes bonos de clases, trabajas con aforo o compartes grupos con otros entrenadores.
Cambiar no es todo o nada
Puedes importar tus alumnos desde un CSV exportado de tu Excel y seguir usando WhatsApp para charlar con el grupo.
Comparativa rápida
| Excel + WhatsApp | Bootcamp Tracker | |
|---|---|---|
| Pasar lista | Papel o memoria, y luego a la hoja | Desde el móvil o por QR, en el momento |
| Saldo de bonos | Se actualiza a mano | Se descuenta solo al pasar lista |
| Saldo visible para el alumno | Hay que preguntarte | Cada alumno ve el suyo |
| Aforo y lista de espera | A mano por mensajes | Automático, con promoción al liberarse plaza |
| Pagos pendientes | Columnas y colores en la hoja | Historial de pagos por alumno y avisos de saldo bajo |
| Privacidad | Teléfonos visibles para todo el grupo | Cada alumno solo ve su propia ficha; datos en la UE |
| Precio | Gratis | Gratis hasta 20 alumnos; Pro 12 €/mes |
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi Excel?
Sí. Exporta la hoja a CSV e impórtala: la app detecta las columnas y te enseña una vista previa antes de guardar nada.
¿Tengo que dejar WhatsApp?
No. Puedes seguir usándolo para charlar; los avisos de sesiones y saldo llegan por notificación en la app, email o push.
¿Cuánto cuesta cambiar?
Nada para empezar: el plan gratuito incluye 1 grupo, 20 alumnos y 8 sesiones al mes, sin tarjeta.